Правильная дата документа в ЭДО Контур Диадок
22 марта
Дата подписания электронного документа это момент, когда пользователь подписывает документ ЭЦП (информация о времени дня заверения содержит цифровой штамп времени). Ко времени совершения хозяйственной операции она отношения не имеет, если речь идет о первичной документации: Договор, счет, акт, накладная, УПД. Поэтому для бухгалтерского и налогового учета дата подписания документа ЭЦП в электронном документообороте не важна. Правильная дата документа в ЭДО это дата составления документа.
В первичной документации есть только один реквизит, касающийся времени, — это дата составления документа. В качестве нее указывается день подписания ответственными лицами, п. 8 приказа Минфина 16.04. 2021 № 62н. Но с юридической точки зрения правильнее говорить о дате составления, поскольку именно такой реквизит закреплен в законе.
На практике дату подписания документа в ЭДО часто путают с датой проведения операции — как раз она имеет значение для бухгалтерии и налогообложения.
Первичные документы на бумаге составляются в момент совершения операции или сразу после нее, п. 3 ст. 9 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». То есть обычно дни создания, подписания и проведения операции совпадают.
На практике, когда говорят о дате подписания бумажной первички, часто имеют в виду день составления документа и события хозяйственной жизни.
Когда компания переходит на обмен электронной первичкой, возникает путаница. В ЭДО стоит дата подписания документа ЭЦП, которая лишь фиксирует время создания подписи, но по аналогии с бумажным документооборотом она может восприниматься как дата составления документа.
Чтобы не путаться, запомните:
-
Согласно законодательству РФ, ДАТА ДОКУМЕНТА В ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ - ЭТО ДАТА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА, дата подписания документа значения не имеет.
- Дата подписания электронного документа отражает время формирования электронной подписи.
- Для бумажной первички даты составления и подписания документа, а также проведения операции часто совпадают, для электронной — не всегда.
- Для бухгалтерии важна дата совершения операции, а не подписания.
- Реквизита «дата подписания документа» в первичке нет.