Может ли одна организация обмениваться с другой счетами, актами, накладными, договорами и т.д. в электронном виде (заверенными КЭП) и дублируя этот же документ в бумажном виде?

Да может, вот только зачем дублировать на бумаге? Законодательство не запрещает обмениваться документами заверенными КЭП и обычными документами на бумажных носителях.

 

На одном из семинаров посвящённому теме электронного документооборота (ЭДО), обратили внимание на то, что документ в электронном виде не может существовать на бумаге, т.к. ФНС рассматривает это как 2 разных документа и если есть дубль на бумаге, то обязательно должно быть указано, что это копия. А также сообщили, что были прецеденты на эту тему и у организаций, дублировавших эти документы возникали проблемы в отношении претензий со стороны ФНС.

 

На этот счет можно пояснить следующее: если у Вас в наличии один и тот же документ, за одним и тем же номером, с одной и той же суммой, датой и наименованием работ, значит данный документ является копией.

 

Нет необходимости печатать документ, подписанный КЭП и тут же рядом подшить документ с обычной подписью. Ни один нормативный акт Вам не подскажет, что так делать нельзя.  На этот счет могут быть только рекомендации и не более того.